OpenClaw — бізнес AI-інфраструктура

Повна автоматизація продажів, комунікацій та операційних процесів для Questoria

Платформа AI-агентів, що працює 24/7 поруч з вашою командою

Що ми будуємо разом

AI-платформа, яка автоматизує рутину: збір лідів, аналіз дзвінків, пошук по архіву, аналітика — все на вашому сервері, під вашим контролем.

14
AI-функцій
~$80-130
на місяць (вся інфраструктура)
3 тижні
до першого MVP

Архітектура рішення

Cloud VPS (Hetzner) OpenClaw AI Engine Telegram / Viber Боти Whisper + Gemini Metabase / Dashboards changedetection.io Tailscale VPN Шифрований тунель WireGuard mesh Synology NAS (офіс) Bitrix24 дані Immich (фотоархів) Локальні бекапи Файловий архів Viber Desktop

Принцип роботи

Сервер у хмарі (VPS) виконує всі AI-задачі: обробка повідомлень, аналіз дзвінків, генерація документів. Ваш NAS у офісі зберігає дані: фото, файли, бекапи. Між ними — зашифрований VPN-тунель. Все працює автоматично 24/7.

Інфраструктура

Де саме буде жити AI-система: порівняння варіантів

Варіант A: Cloud VPS

Хмарний сервер (Hetzner)

Виділений віртуальний сервер в датацентрі Hetzner (Німеччина/Фінляндія).

CPX21: 3 vCPU, 4GB RAM — ~$8/міс
CPX31: 4 vCPU, 8GB RAM — ~$14/міс
+ Переваги
99.9% uptime, статична IP, не залежить від електрики в офісі, перевірене рішення, дешево
- Недоліки
Частина даних зберігається не у вас (але шифрується)
Варіант B: Тільки NAS

Synology NAS (офіс)

Використання вашого NAS як єдиного сервера для всіх сервісів.

Вже є: ваше обладнання, $0/міс
+ Переваги
$0/міс за хостинг, всі дані у вас
- Недоліки
Залежить від електрики (ризики для України), домашній провайдер без статичної IP (CGNAT), динамічна IP-адреса, слабкий CPU для AI-задач, потрібно налаштовувати самим
Рекомендовано: Гібрид (A+B)

VPS + NAS через Tailscale VPN

Найкращий варіант: AI-двигун працює в хмарі (надійно, швидко), а ваші дані залишаються на NAS (контроль, приватність). Між ними — зашифрований тунель Tailscale.

VPS ($8-14/міс) AI Engine Боти (Telegram, Viber) Whisper + Gemini Dashboards Monitoring Tailscale VPN WireGuard шифрування NAS ($0/міс) Bitrix24 дані Immich (фотоархів) Бекапи Viber Desktop Файловий сервер
$8-14
VPS на місяць
$0
NAS (вже є)
99.9%
Uptime AI-сервісів
$0
Tailscale (безкоштовно)

14 AI-Функцій

Детальний опис кожної функції: що є зараз, що буде з AI, скільки коштує

Кожна функція має три рівні готовності: POC — доказ концепції (перевірка ідеї), MVP — мінімальний продукт (можна використовувати), Full — повна версія (з усіма деталями).

🎯 F1: Telegram Lead Scout
Автоматичний моніторинг Telegram-каналів та груп. AI знаходить потенційних клієнтів і класифікує повідомлення за категоріями.
Зараз:

Ручний моніторинг (~2-4 год/день). Вартість: час людини.

З AI:

Автоматична класифікація з точністю 93-97%. $5-10/міс.

POC: 8 год MVP: 20 год Full: 40 год Інструмент: tg-signer (827 stars)
💬 F2: Viber Lead Scout
Моніторинг Viber-груп через Desktop-клієнт. AI аналізує повідомлення та виділяє потенційних клієнтів.
Зараз:

Ручний моніторинг. Вартість: час людини.

З AI:

Desktop SQLite polling + AI аналіз. $5-10/міс.

POC: 6 год MVP: 16 год Full: 24 год Інструмент: Custom build (~100 LOC)
📘 F3: Facebook Lead Scout
Збір лідів з Facebook-груп через автоматичний скрапер. Парсинг email та контактів із постів.
Зараз:

Ручний моніторинг. Вартість: час людини.

З AI:

Apify скрапер + email парсер. $29-50/міс.

POC: 4 год MVP: 12 год Full: 20 год Інструмент: Apify (23K users, 4.7/5)
📞 F4: Binotel AI Layer
AI-аналіз телефонних дзвінків: транскрипція, аналіз настрою, виділення ключових моментів та автоматичне резюме.
Зараз:

Binotel телефонія $47/міс (без AI). Альтернатива: Ringostat Pro $140/міс (5 юзерів, з AI).

З AI:

Binotel залишається + Whisper транскрипція + Gemini аналіз. $62/міс разом.

POC: 10 год MVP: 24 год Full: 40 год Інструмент: Whisper (75K stars) + Binotel API
📊 F5: Lead Scoring
Автоматична оцінка якості лідів за методологією BANT: бюджет, повноваження, потреба, терміни. Дані з CRM + дзвінки + Telegram.
Зараз:

Ручна оцінка. Альтернативи: Ringostat AI $28/юзер/міс. HubSpot $800/міс.

З AI:

Власний BANT-скоринг з CRM + дзвінки + Telegram. $5-15/міс.

POC: 6 год MVP: 16 год Full: 30 год Примітка: Ringostat як найближчий аналог
🖼️ F6: Multimodal Archivist
Семантичний пошук по фото- та відеоархіву. Знаходить потрібне фото за текстовим описом: «фото з Fort Boyard на Хрещатику».
Зараз:

Ручний пошук (години на один запит). Synology Photos (базовий).

З AI:

Immich + Gemini семантичний пошук. $0/міс + $100-150 одноразово.

POC: 6 год MVP: 30 год Full: 50 год Інструмент: Immich (95.4K stars!)
📋 F7: Sprint Manager
Автоматична транскрипція зустрічей, виділення задач, порівняння з планом у Bitrix24. Все українською.
Зараз:

Ручні нотатки. Zoom транскрипція (погана якість для UK/RU).

З AI:

tl;dv (безкоштовно, підтримує українську!) + Gemini + Bitrix. $0-10/міс.

POC: 8 год MVP: 24 год Full: 40 год Інструмент: tl;dv (free) + Whisper fallback
🔍 F8: Market Scout
Автоматичний моніторинг конкурентів та ринку: зміни на сайтах, нові пропозиції, тендери. Сповіщення в Google Calendar.
Зараз:

Ручна перевірка (3-5 год/тиждень).

З AI:

Автоматичний моніторинг + Google Calendar сповіщення. $1-3/міс.

POC: 6 год MVP: 16 год Full: 28 год Інструмент: changedetection.io (30.7K stars)
🎤 F9: Voice Assistant
Голосовий помічник на Android: натиснув кнопку живлення — дав голосову команду. Створення задач, нагадувань, нотаток.
Зараз:

Gemini (без кастомних команд).

З AI:

Кастомний Android-додаток на кнопку живлення. $1-3/міс.

POC: 16 год MVP: 40 год Full: 60 год Інструмент: Dicio (1.3K stars) — fork & adapt
🔗 F10: Google Bridge
Інтеграція з Google Calendar та Tasks через чат-бота. Створення подій, нагадувань, задач голосом або текстом.
Зараз:

Google Calendar (вручну).

З AI:

Чат-бот + Calendar/Tasks інтеграція. $0-3/міс.

POC: 8 год MVP: 16 год Full: 24 год Інструмент: Google API client (12K stars)
📈 F11: Unit Economics Dashboard
Автоматичні дашборди з юніт-економікою: вартість ліда, конверсії, прибутковість подій. Дані з CRM, дзвінків, месенджерів.
Зараз:

Google Sheets (вручну). Альтернатива: Julius AI $40/міс.

З AI:

Metabase + PandasAI для автоматичної аналітики. $0-20/міс.

POC: 10 год MVP: 30 год Full: 50 год Інструмент: Metabase (42K stars) + PandasAI (23.4K stars)
📄 F12: PDF Generation
Автоматична генерація комерційних пропозицій у PDF. Шаблон + AI заповнює дані клієнта, ціни, програму.
Зараз:

Вручну в Google Docs/Canva (1-2 год на пропозицію).

З AI:

Шаблон + Gemini автозаповнення. $1-5/міс.

POC: 6 год MVP: 16 год Full: 28 год
📸 F13: Photo Processing
Автоматична обробка фото з подій: відбір найкращих, видалення дублікатів, додавання водяних знаків, сортування.
Зараз:

Ручна курація (години на кожну подію).

З AI:

Immich + автовідбір + водяні знаки. $5-10/міс.

POC: 4 год MVP: 12 год Full: 24 год
🏢 F14: Org Structure Analysis
AI-аналіз організаційної структури: оптимізація ролей, виявлення дублювання, рекомендації по розподілу задач.
Зараз:

Консультанти ($500-2000 за сесію).

З AI:

LLM-аналіз оргструктури. $1-5/міс.

POC: 4 год MVP: 10 год Full: 20 год

Загальна оцінка годин

POC (всі 14 функцій): ~108 годин

MVP (всі 14 функцій): ~298 годин

Full (всі 14 функцій): ~498 годин

Працюємо поетапно: спочатку MVP критичних функцій, далі розширюємо

Дорожня карта

Пріоритетний порядок впровадження: від найбільшого ефекту до допоміжних функцій

Фази впровадження

Кожна функція проходить шлях: POC (перевірка ідеї) → MVP (робочий продукт) → Full (повна версія). Працюємо паралельно де можливо.

Фаза 1: Фундамент Тижні 1-6 | F1, F4, F7 Фаза 2: Масштабування Тижні 7-14 | F5, F11, F10 Фаза 3: Розширення Тижні 15+ | F6, F8 та решта
Фаза 1 — Крок 1
🎯 F1: Telegram Lead Scout
Найвищий ефект, найшвидший результат. Автоматичний збір лідів з Telegram — заміна 2-4 години ручної роботи щодня. MVP за ~20 годин.
Фаза 1 — Крок 2
📞 F4: Binotel AI Layer
Якість продажів: AI-аналіз кожного дзвінка. Транскрипція, оцінка настрою, автоматичне резюме. Економія $78/міс vs Ringostat. MVP за ~24 години.
Фаза 1 — Крок 3
📋 F7: Sprint Manager
Ефективність команди: автоматичні протоколи зустрічей, задачі в Bitrix24. Безкоштовний tl;dv + Gemini. MVP за ~24 години.
Фаза 2 — Крок 4
📊 F5: Lead Scoring
BANT-оцінка лідів: AI автоматично оцінює якість кожного ліда. Менеджери фокусуються на найкращих. MVP за ~16 годин.
Фаза 2 — Крок 5
📈 F11: Unit Economics Dashboard
Аналітика: автоматичні дашборди з вартістю ліда, конверсіями, прибутковістю подій. Metabase + PandasAI. MVP за ~30 годин.
Фаза 2 — Крок 6
🔗 F10: Google Bridge
Зручність: чат-бот для Calendar/Tasks. Створення подій голосом або текстом. MVP за ~16 годин.
Фаза 3 — Крок 7
🖼️ F6: Multimodal Archivist
Семантичний пошук по фотоархіву. Immich на NAS — знаходить фото за текстовим описом. MVP за ~30 годин.
Фаза 3 — Крок 8
🔍 F8: Market Scout
Моніторинг конкурентів: автоматичне відстеження змін на сайтах. changedetection.io. MVP за ~16 годин.
Фаза 3 — Кроки 9-14
Решта функцій
💬 F2: Viber Lead Scout | 📘 F3: Facebook Lead Scout | 🎤 F9: Voice Assistant | 📄 F12: PDF Generation | 📸 F13: Photo Processing | 🏢 F14: Org Structure Analysis — порядок визначається за результатами перших фаз.
Примітка: Порядок та терміни гнучкі. Після кожної фази обговорюємо результати та коригуємо план разом. Пріоритети можуть змінюватися залежно від потреб бізнесу.

Вартість

Прозора структура витрат: інфраструктура, сервіси та порівняння з альтернативами

Щомісячна інфраструктура

Базові витрати на серверне забезпечення та AI-сервіси

Компонент Опис Вартість/міс
Hetzner VPS Хмарний сервер (CPX21 або CPX31) ~$8-14
Gemini / Vertex AI AI-моделі для аналізу та генерації ~$10-25
Google Cloud API, сховище, Cloud Functions ~$5-15
Apify (опціонально) Facebook скрапінг (тільки якщо потрібно F3) ~$29
Разом ~$25-85/міс

Порівняння: зараз vs з AI

Вартість поточних рішень та наших альтернатив для кожної функції

Функція Зараз (або аналог) З AI-рішенням
🎯 F1: Telegram Lead Scout 2-4 год/день (людина) $5-10/міс
💬 F2: Viber Lead Scout ручна робота $5-10/міс
📘 F3: Facebook Lead Scout ручна робота $29-50/міс
📞 F4: Binotel AI Layer Ringostat Pro: $140/міс Binotel + AI: $62/міс
📊 F5: Lead Scoring Ringostat $28/юзер або HubSpot $800 $5-15/міс
🖼️ F6: Multimodal Archivist години ручного пошуку $0/міс (+$100-150 разово)
📋 F7: Sprint Manager ручні нотатки $0-10/міс
🔍 F8: Market Scout 3-5 год/тиждень (людина) $1-3/міс
🎤 F9: Voice Assistant Gemini (без кастомізації) $1-3/міс
🔗 F10: Google Bridge вручну $0-3/міс
📈 F11: Dashboard Julius AI: $40/міс $0-20/міс
📄 F12: PDF Generation 1-2 год на пропозицію $1-5/міс
📸 F13: Photo Processing години на подію $5-10/міс
🏢 F14: Org Analysis Консультант: $500-2000 $1-5/міс
Ringostat Pro: $140/міс → Binotel + AI: $62/міс
Економія $78/міс тільки на одній функції (F4). Плюс AI-аналіз, якого Ringostat не дає.
HubSpot Lead Scoring: $800/міс → Наш BANT: $5-15/міс
Економія ~$785/міс. Кастомізовано під ваші процеси, а не generic-рішення.

Одноразові витрати

Компонент Опис Вартість
Immich налаштування Встановлення та міграція фотоархіву на NAS $100-150
Початкове налаштування VPS Docker, Tailscale, безпека, бекапи Входить в F1
Tailscale VPN Налаштування mesh-мережі VPS ↔ NAS $0 (безкоштовно)
Важливо: Усі ціни орієнтовні. Фактична вартість залежить від обсягу використання (кількість дзвінків, повідомлень, запитів до AI). Ми контролюємо бюджет разом і можемо коригувати.

Питання

Інформація, яка потрібна для старту: технічні питання для сисадміна та бізнес-питання

Для сисадміна Діми

Технічні деталі, які потрібні для налаштування інфраструктури

  • Яка модель Synology NAS? Скільки RAM та вільного місця на дисках?
  • Який інтернет-провайдер в офісі? Статична чи динамічна IP? Чи є CGNAT?
  • Чи є UPS (безперебійник) для NAS? На скільки хвилин вистачає?
  • Які Docker-контейнери вже запущені на NAS? (Bitrix24, Synology Photos, інше?)
  • Чи є доступ до NAS ззовні (порт-форвардінг, QuickConnect, VPN)?
  • Яка версія DSM (операційна система Synology)?
  • Чи є окремий комп'ютер для Viber Desktop, чи він стоїть на NAS/сервері?
  • Чи є досвід з Docker та SSH? (для спільного налаштування)

Загальні питання

Бізнес-контекст для правильної настройки AI

  • Скільки дзвінків на день/тиждень проходить через Binotel? (для оцінки навантаження на Whisper)
  • Які Telegram-канали та групи моніторите зараз? Скільки їх? (для налаштування Lead Scout)
  • Скільки комерційних пропозицій генеруєте на місяць? (для оцінки F12)
  • Який обсяг фотоархіву? (кількість фото, загальний розмір у GB)
  • Які ключові метрики бізнесу хочете бачити на дашборді? (для F11)
  • Яких конкурентів потрібно моніторити? Які сайти/сторінки? (для F8)

Наступний крок

Після отримання відповідей на ці питання ми зможемо точно оцінити терміни та почати з першої функції (Telegram Lead Scout). Зазвичай від старту до першого працюючого MVP — 2-3 тижні.